大江 发表于 2022-9-24 00:07:21

让你更有效率的12个习惯

您是否对必须完成的工作量感到不知所措?您是否因为没有在需要做的事情上花费足够的时间而浪费了精力?你希望你能生产更多而不会感到倦怠吗?那么,你并不孤单。的社会推动了一种提倡有限睡眠和持续工作的文化,这从长远来看是不健康的,但是拥有灵活的日程安排或日程安排可以让你取得成绩,完成高质量的工作,同时最大限度地减少倦怠并创造更平衡的生活。这里有 12 种提高生产力的方法。

1.创建一个早晨的例行公事。

早上的例行公事听起来可能适得其反,因为您可能会倾向于直接从床上跳起来采取行动。这很好,但早晨的例行公事实际上有助于为您的一天定下基调。尝试创建一个可以帮助您感到脚踏实地、专注并可以将您的热情引导到工作中的方法。也许在睡个好觉后尝试一顿健康的早餐,然后开始快速冥想。

2.在你受到启发之前就开始。

谁不喜欢偶尔的励志名言?他们鼓舞人心,真的点燃了你内心的火,让你出去做那件事。但是等到你有动力才开始做某事并不能帮助你获得动力。你会等很久。最好先开始,然后让它激励你做更多的事情。一旦你开始,你可能不想停下来,因为你会玩得很开心。

3.将任务分解成更小的任务。

吃大象最好的方法是一次咬一口。是的,这是奇怪的图像。但是当你想到你必须完成的、你不想做的任务时,你会感到不知所措,因为这似乎太多了。当你把它分解成小而清晰的任务时,它会更容易完成。您甚至可能会开始了解如何以更少的压力和努力完成更多的工作。

4.先做最重要的,或者最无聊的事情。

有些任务比其他任务更重要,有些任务宁愿不做。然而,一旦完成这项任务,你会感觉好多了。马克吐温曾经说过:“早上第一件事就是吃一只活青蛙,剩下的日子不会有更糟糕的事情发生在你身上。”好吧,青蛙是你最有可能拖延的最大、最重要的任务,如果你不早点去做的话。

5.不要多任务。

尽管你可能认为自己擅长,但尽量不要这样做。您可能会成功完成诸如家务之类的低级任务,但对于需要更多精神投入的任务,您会比专注于一项任务更快地让自己疲惫不堪。斯坦福大学的一项研究发现,多任务处理的效率低于一次只做一件事。该研究还发现,经常受到多条电子信息流轰炸的人无法像那些一次完成一项任务的人那样关注、回忆信息或从一份工作转到另一份工作。

6.限制分心。

当你有工作要做而你宁愿不做时,任何事情都会更有趣。随机的想法和差事突然出现在你的脑海中,就像你记得你必须去洗衣服一样。分心是正常的,但您不需要立即处理它们。试着单独列出你认为重要的随机事情,然后再做。

7.不要因失败而失望,不要被成功蒙蔽。

都失败了。它一直在发生。认为成功的道路是一帆风顺的,但失败是你为此付出的代价。成功是惊人的,但具有讽刺意味的是,它可以让你在你所处的地方停滞不前并感到舒适。从失败和成功中学习。是什么导致你错过了目标,下次如何改进?您从中获得了什么,或者是什么帮助您实现了目标,下次您可以做些什么来复制类似的结果?

8.监控你的时间去哪儿了。

短视频,再到视频游戏和社交媒体,狂欢是很多人参与的事情。你可能全神贯注于这项活动,然后突然到凌晨 2:00。提高工作效率的更好方法是限制这些狂欢会议。注意你的时间和精力都花在了哪里,以及你参加这些活动时的感受。你是否感到精力充沛、精疲力竭、压力重重?你想怎么补救?如果你计划好你的时间,你可以完成你的任务,并且仍然有无内疚的冷静期。

9.休息和充电。

一旦你开始,几乎不可能停下来。你新发现的超凡成就者会想做所有曾经存在过的事情,但你需要放慢速度并休息一下。番茄工作法是一种有助于结合休息、限制拖延和提高生产力的好方法。 25 分钟的深度专注工作之后是 5 分钟的休息时间。休息时真正脱离工作是非常重要的。也许做一些伸展运动,散散步,或者做一些呼吸练习。

10.学会说不。

这个习惯不仅有利于你的自信和在你的生活中建立权威,它也有利于你的生产力。当您的工作效率已经满时,您可能会受到诱惑或被迫同意做您实际上没有时间做的事情。不要承担与你无关的事情。说不可以节省生命和时间。

11.使用 80/20 规则。

帕累托原则或 80/20 规则指出,大约 80% 的结果和成果来自 20% 的努力和方法。基本上,您需要专注于 20% 的待办事项清单,这对您需要的 80% 的结果负责。假设您正在学习如何弹吉他。考虑学习基本的和弦和过渡,而不是学习弹奏或敲击。这样,您可以在 20% 的时间内获得 80% 的结果。

12.少做决定。

做出决定可能非常耗时,并且需要大量的脑力。解决这个问题的一种方法是自动化并使事情变得更容易让您无需过多思考即可完成。每天都没有足够的时间做饭?尝试膳食准备或送餐服务。不知道穿什么?查看胶囊衣橱,或尝试将您的风格保持在最少的类似衣服上。艺术家安迪·沃霍尔几乎总是穿着黑色马球衫或高领上衣。你有很多决定要做。不要让不相关的决定占用您极其宝贵的时间。

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